如果你想2010年秋季坐在美国大学的教室里学习，假定你现在已达到大学四级的英语水平，你的新托福学习需要2至4个月时间，GRE或GMAT的学习需要4至6个月时间。新托福成绩有效期为2年，GRE和GMAT成绩的有效期为5年。申请美国的研究生院需要考GRE，申请美国的商学院需要考GMAT。

　　新托福为网考，每个月都有考试。GRE在中国大陆实行的为笔考加机考，2009年GRE笔考的时间固定，为6月和10月。GMAT为机考，每个月都有考试。如果计划2010年秋天去美国读书，那么托福和GRE或GMAT都应该在2009年11月份以前考好。总而言之，只要可能，应在开始准备申请文件以前完成各项英语语言考试。这样，选择和联系学校时就比较有针对性，同时也避免了因为一边联系学校一边准备考试而手忙脚乱，顾此失彼。关于申请时间的安排，我们给大家一个参考。

　　3月至10月：准备新托福和GRE或GMAT考试。新托福成绩最好考到100分左右，GRE成绩最好考到1300分以上，GMAT成绩最好考到650分以上。

　　10月至11月：着手准备各种各样的文件。选定10至15所学校作为认真联系的对象，然后按这些学校各自的要求准备文件。通常这些文件包括经校方盖章并签封的中英文成绩单，新托福、GRE或GMAT等语言考试成绩单的复印件，你自己写的personal statement，resume，essays，和你的推荐人写的recommendation letters等。

　　11月1日至11月30日：认真填写所选出的10至15所大学的表格，为这些大学拟定全部文件和材料。在此过程中，最好为每个大学建立一个档案，保留与该校相关的文件和文件备份，以便随时掌握联系的进度。准备一个大信封，把全部要寄出的资料按顺序放入。这些资料包括：

　　1. Cover Letter，向校方说明全部资料已准备齐全，现在一起寄出，希望校方认真考虑并给予回音。

　　2. 申请费，可到中国银行或中信实业银行办理汇票，然后把该汇票附在你的申请表上。

　　3. 申请表，按照各大学的要求填写，有条件的可用电动打字机打上去，如果用笔填写，一定要一笔一画写得很清楚。

　　4. Personal Statement 和 Resume，这两个文件事关你的奖学金，一定要把你的优势和成就写得充分可信。

　　5. 论文或作品集。

　　6. 新托福、GRE或GMAT成绩单，复印后签字，放入包封(package)中。

　　7. 如果有一篇专业论文附在档案中，一定会增加录取或拿奖学金的机会。

　　8. 财力证明，不管有没有钱，都要把该表填好放入申请package中。

　　9. 各学校所要求的其他资料和文件。这些文件都是要由你自己准备并寄出的。

　　下列文件不能出现在前面提到的大信封里，必须单独寄出：

　　1. Three Recommendation Letters，把三封推荐信分三个信封装好，并在信封口上请教授签上字。

　　2. 中、英文对照的成绩单，用学校的信封封好，封口处应有学校的签章。

　　3. 新托福、GRE或GMAT的正式成绩单，必须安排国外的考试中心直接寄给学校。

　　2010年2月至4月：收到申请结果，选择最终要去的大学。

　　2010年5月至6月：拿到I-20表的学员，可以开始到公安机关办理护照。

　　2010年7月至8月：处理好国内的各种事务，预定好飞机票，做身体健康免疫检查，办理好各种所需要的公证文件，购置各种所需物品，和美国大学联系住宿问题，做好出国准备。