在监管机制不完善、管理不规范的大背景下，利弊并存的关联交易一直是监管机构和股东关注的重点。过去的十年，证监会发布了大量法规文件，对关联交易的审核、信息披露等内容进行了严格的要求。国电科技环保集团股份有限公司（以下简称国电科环）借力信息化服务商远光软件，迈出了关联交易规范管理的探索之路。
借信息化之手解管理之惑
“关联交易是一把‘双刃剑’”远光软件关联交易管理专家杨亚泽说，当前业界对关联交易尚未有规范、有效的管理手段，致使财务、审计、法律等诸多风险随之而来。国电科环借力信息技术扬长避短，有效管理关联交易的探索非常有价值。
国电科环是国电集团整合所属高科技产业组建的企业集团，是目前中国最大的常规燃煤电厂节能环保服务商及领先的可再生能源系统服务及设备制造商，于2011年12月在香港挂牌上市。
人工管理模式下，国电科环关联交易业务管理难题日益凸显：关联交易多、金额大、业务流程长、股权结构复杂，缺乏有效的管理工具，严重影响了企业财务报告的及时性、准确性和完整性。加之电力行业的特殊性、香港证交所的严格规定进一步加大了国电科环关联交易管理的难度。上市后的一年内，多次出现违反交易所关于关联交易规定的案例。如何严格履行法规，保证关联交易的公平、公正、公开，规避经营风险，维护股东权利，保障企业在证券市场的良好形象，成为困扰国电科环的难点所在。
2012年10月，国电科环牵手远光软件启动了关联交易管理信息系统建设项目。总经理李宏远在启动会上强调：从企业内部管理需求出发，以适用性、有效性为准绳，采用信息化手段改善关联交易内部控制环境，提高信息沟通效率，对交易过程进行动态跟踪，全方位、多角度监控业务，保证内控落地。
全程规范管理的智能力量
法规文件是框架性的指引，业界对于关联交易的管理依然处于基础阶段，关联交易的信息化管理也鲜有企业涉及。
“关联交易难以判定，内部管理体系不完善，交易管理无预警、无跟踪等普遍存在于上市企业的管理漏洞，国电科环也同样存在。” 杨亚泽所在的远光软件项目组入驻国电科环后，立即展开一线需求调研。与关键用户的充分沟通，让他们终有所获，并最终为国电科环量身定制了关联交易管理解决方案。杨亚泽分析：“一线用户对业务最了解，需求最直接。信息系统需要从关键用户中来，到关键用户中去。”
该方案以远光GRIS财务管控信息系统平台为基础，紧密结合国电科环的管理特点，依据证券交易所相关规则和指引，构建以关联交易业务流为主线、以预算控制为核心、系统内信息实时共享和分析的集中式关联交易管理系统，搭建起关联交易全过程规范管理、财务业务一体化的综合性管理平台。
系统根据关联交易业务流程管理重难点进行分析，设计了关联交易判定、预算管理、业务处理、收付款管理、归档管理及查询分析六大模块，实现关联交易的全过程协同、监控、预警的管理要求：关联信息库提供了简单高效的交易判定应用，智能化的规模测算模型保障关联交易的多通道处理，初步搭建了集团和分子公司之间上下贯通，横向协同的管理格局。同时，关联交易管理和财务信息系统实现了无缝衔接，实现了业务驱动财务，财务业务一体化管理的要求。
“利用系统能及时发现新的交易业务，及时公告，保障信息透明，增加投资者信心，提升公司在证券市场的良好形象，为企业赢得更多投资。”国电科环领导对项目建设的长远效益满怀期待。
信息化的智能力量，帮助国电科环成功搭建关联交易全过程管理体系，促进了关联交易从业务规范管理向决策分析全面转型，进一步规范了内控流程，健全了监管体系，合理规避风险，提升效益。国电科环将继续携手远光软件，探路信息技术与企业管理的深度融合，推动上市公司关联交易规范管理时代的到来。
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